Viendo el ejemplo que cuelgas... una pregunta, ¿cómo separas el título de cada nivel del número que lo representa? Me llama la atención sobre todo el cuarto nivel... ¿No le estarás metiendo espacios a mano, no?
Y edito, ¿escribes antes de tabular?, quiero decir, ¿has probado a escribir primero el texto y luego ponerte delante de la primera letra de la línea y darle al tabulador?
Y para bajar niveles, de siempre la combinación de teclado ha sido MAY + TAB, creo...