Pues que quieres que te diga... prefiero el medio escrito, donde todo queda registrado, fechas, horas y lo que se escribe.
El teléfono... pues creo que podrían crear uno solo para RMA's/Incidencias. Por ejemplo darte un numero de teléfono fijo pero con una clave asociada que tuvieses que marcar para poder desbloquearlo, lo que seria una clave valida para cada ticket de RMA/Incidencia.
Por otro lado, como a mi el medio de tickets que tienen me funciona aplicando un poco de paciencia, pues no me hace falta llamarlos.
En fin, todo es mejorable y cada uno piensa de un modo diferente.
Un saludo