Vamos a ver, en estos casos lo lógico es tener la BBDD con los nombres reales y pasársela por debajo de la mesa a un grupo de "editores" que el primer día tienen listo el "parche". En primer lugar es más fácil hacer la BBDD con los datos reales y luego PESerizar los nombres que estar metiendo nombres falsos a la hora de crear los equipos. Y en segundo lugar así ya tienes el parche con los nombres reales creados, simplemente hay que hacer que lo distribuyan usuarios ajenos a la empresa. Eso hizo FX Interactive en su día con FXF, por ejemplo.
Lo de publicar la BBDD y las herramientas de edición simplemente serían la justificación para que esté el día 1 todo listo.
Eso sería lo lógico, pero me vais a permitir dudar que haya gotica de lógica en todo este esperpento.