Pues si la BD ya esta creada lo unico que tendras que hacer algun menu de configuracion donde se le de al programa la ip y el puerto del servidor de la BD y tu programa solo tiene que mandar las peticiones a esa direccion.
Ya lo que tendrias que hacer es ver como es la BD, me explico yo por ejemplo en la universidad estudio Oracle. La BD la gestiona el Sistema de Gestion de la Base de Datos (SGBD) y es este el que se encarga de actualizar la BD cuando se esta accediendo en un entorno multiusuario.
Otra cosa seria que en vez de una BD en condiciones te encuentres una compañia que use por ejemplo un simple fichero en el que se guardan los datos ( no es raro ver cosas chupuceras en pequeñas empresas, te puedes esperar de todo ¬¬) y tienen una aplicacion que introduce nuevos datos en el fichero. En un caso asi, tendrias que controlar que cuando un usuario actualice "el fichero" los demas vean la version actualizadas y no se queden trabajando con una copia desfasada.
