No se que es para ti desfasado. La gran mayoria de las empresas usan outlook, te permite realizar multitud de configuraciones y cubre las necesidades de millones de usuarios. No solo me refiero a empresas con dominio propio tambien hay muchas que no tienen dominio y lo tienen configurado con direcciones de dorreo externas.
Lo que tu estas pidiendo es un software que te notifique los correos y tenga alguna prestacion mas ( calendario, agenda ). Para mi la suite de office es de lo mejor que hay, pero que cada uno tenga su propia opinion.
Saludos.
