¿Ambito del proyecto?, ¿tamaño de la empresa objetivo?
Que ganas de gastar dinero

, a los contables ponles una PDA con scannar o comprales un escanner de mano tambien

. Sino... pues un scanner normalito.
A ellos... yo le ponia un ATOM... vamos si en su tiempo con 300Mhz se apañaban ahora igual

. Puede que hasta la empresa le de por instalar MS-DOS

.
RAM... soy yo y con 1000 cosas no llego al Gb... pero al precio que estan 2GB esta bien

.
XP claro, no habra soporte para los programas en Linux y los contables son muy pejigueras..., eso si... particion de recuperacion y datos almacenados en un server NI SE TE OCURRA PONERLES UN HDD DE 500 GB para facturas. Si le congelas el sistema para que no han cosas raras mejor

Esos datos diariamente minimo al server y con un raid montado y backups mensuales minimo.
Vamos... que a nivel de hardware no necesitan mucho... debes currartelo para que cueste poco y no lo utilicen para lo que no es

. Y para que no llamen al tecnico cada 2x3 o utilicen el PC del vecino que no esta preparado para ello ¬¬.
AH!, que no se te olvide una buena impresora laser con un buen toner... imprescindible para cuando haga falta hacer numeros bien. Aunque esta puede estar en red por otro lado claro

. SQL server le basta con 1 GB de RAM, pero NUNCA debe estar puesto en un PC normal, eso al server. Y si es posible mejor MySQL

, no seamos tan Microsoft que luego tenemos que andar cambiando mil cosas por su culpa ¬¬, AGHH, que coraje el SQL server, no da problemas made in M$ el jodido.
Te aseguro que aunque estas cosas parezca innecesarias... a la larga lo agradeceras viendo los problemas que se ahorra el tecnico "porque el PC tiene un virus no se sabe porque" (porno & pelis

). Ademas... asi pierden el tiempo jugando al buscaminas que agiliza su capacidad mental de calculo

.