Es que no das mucha informacion
Pero basicamente, en tu tabla principal, tienes una clave principal, no? o no la creastes?
Si la tienes, y es autonumerica, pues, a medida q un dato nuevo se crea, le va signando un numero. El primer dato introducido sera el 1, el segundo 2, y asi sucesivamente
Pues nada, usa esa clave principal para organizar tu consula o formulario