PowerPoint y musica

Hola! He estado un buscando un poco por ahi y no saco el agua clara. Vereis, mi madre se ha aficionado a los powerpoint (yo nidea, como mucho alguna presentacion para la uni). Y quiere poner musica con la presentacion

He leido por aqui que se debe hacer esto

1. menú "insertar >> películas y sonidos >> sonido desde archivo"
2. menú "presentación >> personalizar la animación", y en la ventana que te sale en el menú de la derecha, clic derecho sobre la animación asociada al sonido, y seleccionar "opciones de efectos"
3. en "detener reproducción" le puedes especificar el número de diapositivas que quiere que dure el efecto, si la presentación tiene 10 diapositivas, pues ponemos 10 para que dure toda la presentación.

Creo que esto mi madre ya lo hace, pero al enviar el pps por email por ejemplo, el archivo no se escucha, entiendo que deberias bajarte tambien el mp3 para que el powepoint lo localice. No hay alguna forma de tener el mp3 incrustado sin necesitar del archivo?
O es que asin ya funciona y lo hace mal?

saludos y graciass!
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