En mi universidad cuando tenemos que hacer trabajos en grupo normalmente utilizamos sugarsync (muy parecido a dropbox). Nos creamos una carpeta compartida, nos incluimos todos y vamos dejando alli los archivos. Otra idea es que os pongais todos juntos en un programa tipo skype, etc. que supongo que podreis enviar los archivos en tiempo real y demas.
Y si no, pues a la vieja usanza, a tirar de gmail/hotmail, etc. jeje