¿Cómo inserto, a la hora de imprimir el nombre de cada chico, en una notificación?

Buenas chavales.

Estoy preparando una notificación para las familias de los chicos del centro en el que trabajo. Normalmente reparto las copias y cada responsable pone los nombres de los chicos que tiene a cargo, pero me gustaría hacer esto de forma automática, es decir, que al mismo tiempo que se imprime, se vayan poniendo los nombres de cada uno de ellos en la parte del A4 que yo quiera.

Imagino que tendré que crear un listado con todos los nombres y luego decirle en la hoja de word dónde quiero que me los vaya colocando. ¿alguien me puede explicar cómo lo hago?

Muchas gracias!
Busca en google "combinación de correspondencia en Word", que seguro que encuentras multitud de ejemplos...

Saludos.
javier español escribió:Busca en google "combinación de correspondencia en Word", que seguro que encuentras multitud de ejemplos...

Saludos.


Trasteando ya lo he hecho.. he creado una lista desde el propio documento de word y de ahí a la inpresora..

Gracias compañero
@kneissel Si no tuvieras un WORD también lo podrías hacer con IA...un ejemplo como CLAUDE, te genera un app HTML (o en lenguaje que quieras) , donde le puedes introducir los contactos, o importarlos de un archivo csv o excel, o incluso que de un listado visual hecho con una foto, te genere el CSV.

Le escribes el título, le añades los campos, y cuando le das a imprimir te lo hace...si tienes 1000 contactos te imprime 1000 hojas con los nombres distintos.... (te lo hace en 3 minutos), o incluso podrías decirle que fuera más automatizado, de manera sencilla

La verdad que da para muchas ideas...

Igual parece una tontería, pero incluso en el centro que trabajas, podrías aplicar ideas, en función de las necesidades ;)

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lolololito escribió:@kneissel Si no tuvieras un WORD también lo podrías hacer con IA...un ejemplo como CLAUDE, te genera un app HTML (o en lenguaje que quieras) , donde le puedes introducir los contactos, o importarlos de un archivo csv o excel, o incluso que de un listado visual hecho con una foto, te genere el CSV.

Le escribes el título, le añades los campos, y cuando le das a imprimir te lo hace...si tienes 1000 contactos te imprime 1000 hojas con los nombres distintos.... (te lo hace en 3 minutos), o incluso podrías decirle que fuera más automatizado, de manera sencilla

La verdad que da para muchas ideas...

Igual parece una tontería, pero incluso en el centro que trabajas, podrías aplicar ideas, en función de las necesidades ;)

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Hostias qué chulo!

Creo que voy a tener que reciclarme...

Muchas gracias compañero
lolololito escribió:@kneissel Si no tuvieras un WORD también lo podrías hacer con IA...


Usar una IA para reinventar la rueda. Esa función la realiza de forma nativa con LibreOficce, Open Ofice, OnlyOffice, etc.
Usa la IA, si te hace ilusión, para que te diga como hacerlo con los programas que tengas en tu centro, no perderás el tiempo y, el que llegue después, no tendrá problemas.
@Esog Enaug el concepto final no es "reinventar la rueda"...... el concepto final es "personalizarte" lo que quieras, y más si trabaja en un centro con atención a chicos a su cargo.

El concepto es si te personalizas algo a medida, simplificas todo...y si @kneissel no está en el centro otro día....y otra persona necesitara hacer algo parecido, con mínimos de conocimientos, podría utilizar una APP así, sin despeinarse, y con el resultado esperado.

Todo puede estar inventado, evidentemente, ...pero con la IA lo puedes minimizar y ajustar a lo qué realmente uno necesita.

Cuando muchos entiendan el uso final y real de la IA, se evolucionará más.

[beer]
lolololito escribió:Cuando muchos entiendan el uso final y real de la IA, se evolucionará más.

Tal y como lo presentas, a mí me suena más o menos a "No tengo ni puñetera idea de esto, pero la IA me hace un apaño. Que aprenda a hacerlo Rita". O sea, que al final no seremos más que un rebaño de ignorantes, pero expertos en preguntar a la IA.

Por cierto, comentas lo de "personalizar", ¿a qué te refieres exactamente? Porque en este contexto no pillo el sentido que le quieres dar a la palabra. Y otro por cierto, si quieres maquetar la carta, ¿cómo le dices a la IA que te justifique el texto? ¿O que te cambie la tipografía? ¿Y el tema de los datos personales, la privacidad, etc? ¿Dejas por ahí un csv con datos privados para que lo mangonee el primero que pase? No sé, Rick. Como ya han dicho, hay herramientas perfectas para esos propósitos, no sé por qué complicarlo para hacer una chapucilla con IA.
@ad-verso personalizar es que tú te creas la herramienta personalizada para tí mismo, solo con las opciones que necesitas, nada más ...ni más ni menos...a medida. No necesitas comprar ningún software, no necesitas descargar ningún software extra, no necesitas 1000 opciones, etc.... Tú abres un word (que a mi me encanta eh), y tiene un montón de opciones....y tal como digo, imagina que el tema cartas para diferentes usuarios fuera un tema recurrente....con una app simple, cualquier la podría redactar y generar, sin estar pensando en "como se hacía"

Es más, generas una app que al principio puedan haber diferentes opciones con, GENERAR CARTAS, ENVIAR CORREOS, o IMPRIMIR LISTADO ALUMNOS, SOCIOS o lo que sea....simple y básico (cuestión de minutos)

Tengo amigos "mayores" (imagina gente de más de 65 años) que están en CENTROS DE JUBILADOS (gestionando), y a veces me decían, ...no se puede hacer un programa básico con lo que necesitamos? que no tenga tantas opciones?....la respuesta antes era....NO (porqué es caro que te lo programen) , ...ahora es SÍ... supongo que muchos no pensáis en cosas así, porqué no habéis vivido situaciones de este tipo....

La IA ya te crea que puedas escoger la tipografía, el espaciado, la alineación, los colores, y si quieres poner un gráfico o logo también (me lo hizo en 5 minutos o menos)

Buena pregunta, la de los datos personales, porqué es curioso que todo el mundo utiliza el word, con su archivo de contactos (ya sea en word y excel) "sin cifrar" XD , pero no hay problema .....si tú generas una lista de contactos le dices que el archivo generado lo quieres cifrado, y te lo hace.......si lo haces con PYTHON, ...te instala el módulo CRYPTOGRAPHY, si lo haces con VISUAL STUDIO con la librería System.Security.Cryptography, y así ...etc..etc..etc... También le puedes pedir que cuando abras la app le integre una contraseña cifrada, y así sucesivamente....no es muy complejo y son pocos minutos....

Muchos lo veis absurdeces, yo lo veo una practicidad (y ojo, sin aplicar aún IA en los datos)...

Es curioso que cuando se habla de programación, todos piensan que seremos tontos, pero nadie se queja de que mucha gente va a comprar la comida hecha al súper, al restaurante en vez de hacerlo en casa con una paella. Nos volvemos unos perros? gandules? ignorantes que no sabremos utilizar una vitro, horno, micro? Seremos tan tontos de no saber combinar alimentos porqué "otros" lo hacen por nosotros?

Tampoco veo que nadie se queje cuando hay centros de lavado de ropa con sus mega lavadoras? nos volveremos unos tontos por no saber utilizar la lavadora? no saber escoger el tipo de lavado, temperatura , etc?

Tampoco veo que la peña se queje de la domótica? XD nos volveremos tontos por no saber dar al botón de la luz, subir las persianas, encender el aire acondicionado, calefacción con la voz?

Tampoco veo que nadie se queje de las impresoras 3D , que te genera todo, piezas (técnico mecanizados) , figuras (escultor), etc...

Lo curioso es....

Si utilizas el WORD o EXCEL que ya viene hecho......NO NOS VOLVEREMOS tontos,....pero si le pides a la IA que te genere una APP para gestionar algo que es recurrente, SÍ QUE NOS VOLVEREMOS TONTOS.... es curioso el dato eh...

Tener que pensar, y decir a la IA que te haga ALGO, es malo para la mente.....utilizar simplemente un WORD..no? [carcajad]

No piensas que el mero hecho de pensar que te puedes hacer una app, ya estás pensando? y en qué quieres y necesitas? ...evidentemente no siempre todo lo generado es color de rosas, y a veces necesitas más minutos,...
Se te va un pelín la pinza, my friend ;)
ad-verso escribió:Se te va un pelín la pinza, my friend ;)
esta es la respuesta de alguien que realmente no sabe qué contestar cuando al final sabe que uno tiene razón.... [carcajad] [carcajad]

Si lo piensas bien....esa así como digo....pero cada cual barre siempre para su patio.. ;)

El programador dirá que la IA es una mierda
El músico dirá que la IA es una mierda
El compositor dirá que la IA es una mierda
El fotógrafo o pintor dirá que la IA es una mierda
El profesora dirá que la IA es una mierda....

Pero es curioso...todas las empresas están acabando de adaptar IA para mejorar la gestiones...curioso ;) XD

[beer]
@lolololito A ver, que te lo digo más claro: eres consciente de que el hilo iba sobre personalizar una carta con un campo combinado para correspondencia, ¿verdad? Porque estás jodiéndole el hilo al compañero y montándote un peliculón offtopic propio de Nolan...
@ad-verso yo creo que tú no has leído el "título del hilo", y no has leído luego el primer parágrafo.

Luego en el segundo parágrafo, menciona que interpreta que en el WORD debe hacerlo de alguna manera.

Yo simplemente le abro los OJOS....y le digo que a parte de utilizar un WORD con sus tropecientas mil opciones, hay otras maneras, de simplificar trabajos que puedan ser "recurrentes".

No son películas ni historias ni paranoias...

Cuando se tiene la mente cerrada, no se avanza ni evoluciona, ...cuando se tiene una mente más abierta....tienes más posibilidades de hacer infinidad de cosas...

Imagina que ni tan solo tú, has podido llegar a imaginar que la IA podía cifrar el archivo que se genera con los datos de las personas (cosa que la mayoría de humanos no lo hace con simples archivos de word / excel),...y ni tan solo has imaginado que la IA podía hacer que tuvieras diferentes tipografías, alineaciones, etc...

Abre la mente e irás mejor... ;) XD

[beer]
lolololito escribió:Imagina que ni tan solo tú, has podido llegar a imaginar que la IA podía cifrar el archivo que se genera con los datos de las personas (cosa que la mayoría de humanos no lo hace con simples archivos de word / excel),...y ni tan solo has imaginado que la IA podía hacer que tuvieras diferentes tipografías, alineaciones, etc...

Abre la mente e irás mejor... ;) XD

[beer]


En otras palabras, quieres que, para hacer unas cartas, un IA te programe un editor de texto simple, como aquel WordPad que incluía WinXP. Y eso no es reinventar la rueda.
@Esog Enaug Bueno si tú tienes la capacidad con un Wordpad de utilizar la "combinación de correspondencia" avísame...

O si tienes la capacidad de añadirle un listado simple de los datos de los contactos, o añadirle opciones, también avísame........que estaré encantado de aprender. ;)

[beer]
@lolololito No me has entendido o has hecho por no entenderme.

Lo que digo es que tu le pides a la IA que te haga un WordPad+correspondencia. Y quieres pedirle un WordPad+tablas, un WordPad+tablas+correspondencia, otro+fotos, otro con fotos+tablas, etc. Pero eso ya existe y mucho mejor que lo que te va a crear cualquier IA y se llama LibreOffice , MS Office etc. Quieres comer mierda de IA cuando tienes caviar a tu disposición.
Recomendar a un ¿administrativo? de un centro escolar/ONG/"lo que sea" que dependa de una IA para hacer algo que ofrecen todas las suites ofimáticas es una burrada. ¿Quieres usar una IA? Perfecto, pregúntale como resolver el problema. La propia IA te dirá como hacerlo con MS o LO, pero no te programará un churro.
@Esog Enaug Sí te entiendo...y evidentemente suites como OFFICE , LIBREOFFICE, GOOGLE WORKSPACE, etc... son buenísimas....pero tienen demasiadas opciones, y a veces los usuarios no quieren tantas cosas....

Me doy cuenta con programas de gestión de muchas amistades, ...me dicen....buf...mira..yo solo quiero hacer 4 facturas, y mira qué cantidad de opciones que me sobran......

Me he encontrado con más cosas....y tal y como cité, no todo el mundo quiere "tantas" opciones, ....no se si me explico bien.....y es ahí , cuando yo digo de sacarle un "mini" partido a la IA...

Esog Enaug escribió:¿Quieres usar una IA? Perfecto, pregúntale como resolver el problema. La propia IA te dirá como hacerlo con MS o LO, pero no te programará un churro.


No acabo de entender esto? qué quieres decir que no te programará un churro?
@lolololito ¿Sabes que en LO (y supongo que en las demás) se pueden editar las barras de herramientas y que solo aparezcan las barras y opciones que quieras? Puedes dejar un LO Writer con solo el botón de "combinar correspondencia"

lolololito escribió:Me doy cuenta con programas de gestión de muchas amistades, ...me dicen....buf...mira..yo solo quiero hacer 4 facturas, y mira qué cantidad de opciones que me sobran......

Me he encontrado con más cosas....y tal y como cité, no todo el mundo quiere "tantas" opciones, ....no se si me explico bien.....y es ahí , cuando yo digo de sacarle un "mini" partido a la IA...


Pues nada, recomienda a tus amigos que se lo pidan a la IA, Veras que risas cuando pongan mal el IVA, no quede registro de las facturas o que lo las manden bien a hacienda.

lolololito escribió:
Esog Enaug escribió:¿Quieres usar una IA? Perfecto, pregúntale como resolver el problema. La propia IA te dirá como hacerlo con MS o LO, pero no te programará un churro.


No acabo de entender esto? qué quieres decir que no te programará un churro?


Me refiero a que si le propones el problema a una IA te va a soltar las instrucciones de como hacerlo con MS o LO pero no te va a soltar un código para que lo compiles o lo ejecutes en el navegador.
Si queréis hablar sobre el uso de la IA en tareas ofimáticas abrid un hilo pero el off topic es suficiente así que lo dejamos aquí, gracias.
@kneissel si necesitas que se abra el hilo de nuevo lo reportas y lo abro. Un saludo
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