[MiniTuto]Automator: Primeros Pasos

Visto que poca gente conoce esta buenisisima aplicación he decidido hacer un mini tutorial de intruducción. Decir que yo no es que sea un experto, pero intentaré explicar como empezar a usarlo y para que sirve.

Lo primero es explicar que es. Automator es una aplicación que nos permite hacer de forma fácil y rápida scripts para automatizar algunas tareas sin necesidad de saber absolutamente nada de programación. Como ejemplo vamos a ver como hacer un script para ordenar automaticamente los capítulos de las series, que tan rápido llenan la carpeta de descargas.

Al abrir el programa nos aparecera una ventana tal que así.

Elegimos la opción "Personalizar" y veremos la interfaz del programa.

A la izquierda encontramos la columna con todas las acciones que nos permite hacer el programa.Nosotros queremos coger archivos de una carpeta(en mi caso "Descargas")para moverlos a otra carpeta(en mi caso una carpeta con el nombre de la serie en cuestión), por lo que tendremos que encontrar una acción que nos encuentre los archivos que queremos. Todo lo relacionado con archivos se encuentra en las acciones del Finder, así que tecleamos "Finder" y nos aparecerán todas las acciones que podemos hacer con el Finder.

Elegimos "Buscar items en Finder" y lo arrastramos a la parte de la derecha y nos aparecerá algo así.

Veis que lo primero que aparece es un desplegable que pone "ubicación". Aquí tenemos que seleccionar donde queremos que busque los archivos que queremos mover. En mi caso es la carpeta "Descargas", por lo que la seleccionamos. Lo siguiente que vemos es "cuyo/a" y una serie de desplegables. Aquí vamos a definir los criterios de busqueda para los archivos que queremos mover. Tenemos 2 campos , el primero nos deja escoger entre "nombre,extensión,etc,etc" y el segundo si dicho nombre o extensión "empieza,termina,es igual,etc,etc" a una palabra.

En mi caso digo que quiero que busque todos los archivos que su nombre empiece por HS(ya que los capítulos que bajo empiezan siempre por HS). Como veis hay un + y un - para añadir más criterios de búsqueda si fuera necesario.

Ahora necesitamos elegir una acción que nos translade los archivos seleccionados hasta otra ubicación. Hacemos como antes,nos vamos a la columna de la izquierda y buscamos entre todas las acciones del Finder. La que necesitamos se llama "Transladar items del Finder". La arrastramos a la parte derecha y la cosa queda tal que así.

Como veis aparece un vinculo entre las 2 acciones para indicarnos que están relacionadas. La acción de transladar solo tiene una ventana desplegable que nos permite seleccionar donde queremos que nos mueva los archivos que ha encontrado antes, por lo que seleccionamos la ubicación que queramos y listo. También nos da la opción de reemplazar los archivos en caso que tengamos alguno con el mismo nombre.

Con esto hemos terminado de hacer nuestro script(fácil,eh?). Ahora podemos probar a ver si funciona pulsando el botón de la esquina superior derecha:

Si algo fallará podríamos ver que ha pasado pulsando en "resultados" de cualquiera de las acciones que hayamos añadido(nos avisará con una marca roja cual es la que da problemas).

Si todo ha funcionado correctamente llega el momento de guardar nuestra mini-aplicación. Para ellos nos vamos a(como no )"guardar como...", le ponemos el nombre que queramos y vamos al desplegable de abajo para seleccionar en que formato queremos guardarlo:

Yo recomiendo guardar tanto el flujo(para editarlo luego si hace falta)como la aplicación.

Para terminar explicar que es el botón de "grabar". Este botón lo que hace es aprender de lo que estemos haciendo en ese momento para crear automaticamente un script que haga lo que estabamos haciendo mientras estaba "grabando". Si al pulsar el botón movemos unos archivos que se llaman "EOL rules" hasta una carpeta que se llama "por fin tenemos subforo", el programa interpretara que queremos hacer que todo lo que se llame "EOL rules" lo queremos mover hasta dicha carpeta .

Como veis es muy fácil e intuitivo de usar, y tiene muchísimas acciones distintas, por lo que con un poquito de imaginación podeis crear scripts para renombrar una gran cantidad de archivos, para mover las fotos de una determinada cámara(es capaz de leer los EXIF) a una ubicación propia para esa cámara,etc,etc...

Con esto termino la introducción a Automator. Espero que este más o menos clarito y que os animeis a usarlo, por que es realmente útil. Si quereis podemos subir los scripts y compartirlos.

Dew!!!